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HISTOIRE - GEOGRAPHIE - EDUCATION CIVIQUE -  ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS

2- Gérer les fichiers de données de CABRAL 1500

OBJECTIFS Se familiariser avec les fichiers de données en cartographie thématique.

                        Comprendre la technique de la saisie / mise à jour dans un tableur (EXCEL).

                        Savoir établir des fichiers de données pour faire de nouvelles cartes.

Thèmes proposés: Les données sur l' EUROPE

Matériel nécessaire: Logiciel CABRAL (sur le disque dur), Windows et Excel, disquettes.

Tableau des Commandes du logiciel EXCEL.

A- LES FICHIERS DE DONNEES (Rappels: vocabulaire et méthode)

Lorsqu'on doit travailler avec beaucoup de valeurs numériques, on les range dans un fichier de données, appelé tableau (ou feuille de calcul). Elles sont traitées avec un logiciel spécialisé appelé TABLEUR. Parmi ses mutiples fonctions, ce logiciel permet surtout:

    de stocker d'énormes masses de données, de façon logique, en lignes et colonnes, pour rendre le contenu des cellules accessible au traitement informatique,

    de traiter ces données: les modifier, les mettre à jour, calculer de nouvelles données à partir de celles qui sont disponibles (densité calculée à partir de la superficie et de la population),...

Les logiciels de cartographie thématique utilisent ce genre de fichier. Les fichiers de données de Cabral sont compatibles avec le logiciel EXCEL, un tableur à deux dimensions, lignes et colonnes.

        Chaque ligne du tableur est liée à la carte (géocodage) et correspond à un lieu géographique (un point, un tracé ou une surface fermée). Cette liaison permettra d'attribuer à chaque donnée d’une cellule du tableur, une taille (symbole) ou une couleur (plages colorées) qui seront localisées très précisément sur le fond de carte correspondant (après le calcul de la taille et la détermination de la couleur par le logiciel de cartographie).

        Chaque colonne du tableur constitue une série, comme la population, le PNB, qui regroupe toutes les données d’une rubrique. La colonne fournit les éléments du calcul (taille du symbole, discrétisation, ...).

B- IMPORTER ET TRAITER DES DONNEES AVEC EXCEL

Il faudra se familiariser avec des règles de saisie et de sauvegarde contraignantes et rigoureuses sinon la pagaille est assurée, avec des résultats aberrants sur la carte, ou bien une impossibilité de relire le travail et même la perte de tout le travail assez ingrat de la saisie (qui sera à refaire). Au contraire, un fichier bien saisi, bien ordonné et bien sauvegardé, permettra au logiciel de faire le travail demandé. 

1- IMPORTER et TRAITER UN FICHIER DE DONNEES

    Après avoir lancé EXCEL, cliquer sur FICHIER puis Ouvrir. Dans la fenêtre de choix qui s'affiche, sélectionner d' abord le lecteur (a: représente la disquette, c: représente le disque fixe ou disque "dur"), puis le répertoire où est rangé le fichier de données, (cabral ), puis le sous-répertoire, (europe), et enfin, cliquer sur le type de fichier à charger, (txt) et enfin sur le fichier, (tab110.txt). (Tout cela demande un minimum de pratique à la souris). Dans la fenêtre qui s'ouvre, valider sur Fin avec un clic-G. Le tableau des données s'affiche et vous pouvez le parcourir avec les ascenseurs (barres de commande pour le défilement horizontal ou vertical).

    Pour modifier une donnée, il suffit de cliquer dans la cellule où elle se trouve, de saisir le nouveau chiffre à sa place et de valider avec Entrée: le nouveau chiffre remplace l’ancien. Si on désire créer un nouveau tableau de données, il faut partir d'un fichier de Cabral, ce qui fournira les lieux et le géocodage du fond de carte qui lui est associé (chaque lieu de la carte est relié à une ligne du tableau).

2- AJOUTER UNE COLONNE

(pour saisir une nouvelle série de données, ou bien SUPPRIMER une colonne).

    Se placer dans l'en-tête de la colonne devant laquelle vous voulez en ouvrir une nouvelle (voir exemple), et cliquer sur la lettre. La colonne est sélectionnée (inversion de l'affichage). Avec INSERTION puis Colonne, vous ajoutez une colonne à la bonne place. Il est déconseillé de changer la largeur des colonnes.

    Pour supprimer une colonne, même démarche: se placer sur l'en-tête (la lettre) de la colonne à supprimer et clic-G pour la sélectionner. Puis EDITION et Supprimer: la colonne sélectionnée est retirée. En cas de fausse manoeuvre, on peut la récupérer avec EDITION et Annuler. 

3- FRACTIONNER LA FEUILLE DE CALCUL

    Avec un nombre important de colonnes, on doit faire défiler la fenêtre du tableur et on ne voit plus sur la gauche la liste des lieux qui correspondent aux données que l'on veut lire ou saisir. Il faut fractionner la fenêtre pour garder la liste fixe et ne faire défiler que les colonnes.

    Se placer sur l'en-tête de la colonne qui se trouve juste à droite de la liste des pays et clic-G sur la lettre. Puis FENETRE et Fractionner. On peut maintenant faire défiler les colonnes avec l'ascenseur horizontal et mettre les différentes séries en face des noms, même celles qui sont très éloignées vers la droite de la feuille.

C- SAUVEGARDER UN FICHIER APRES MODIFICATION
C'est une étape très importante car elle conditionne la relecture des données par CABRAL.

Le type de fichier est de format texte, avec séparateur tabulation. Cabral ne sait pas relire les autres formats.

    Avec FICHIER puis Enregistrer sous ..., afficher la fenêtre de commande.

    C'est la même démarche que pour ouvrir : d'abord le lecteur, puis le répertoire, le sous-répertoire, ensuite le type de fichier (txt avec tabulation), enfin le nom du fichier.

    Si on garde le même nom, le fichier précédent sera "écrasé" par le nouveau. C'est risqué, car, en cas de fausse manœuvre, on remplacera le bon fichier de départ par un mauvais ! Il vaut mieux donner un nouveau nom (en accolant un numéro par exemple), le tester dans Cabral puis, si tout va bien, effacer le fichier précédent.

Enfin, il est nécessaire de quitter EXCEL pour que la sauvegarde soit correcte.

Dans la dernière fenêtre, répondre OUI. De cette façon, le fichier sera compatible avec Cabral.

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